.svg){kind=icon}
De Transparante Broker is een onderscheidende speler in de bemiddeling van interim-professionals en detachering. Begin vorig jaar liepen zij steeds vaker tegen de grenzen van handmatig zoeken aan, omdat interim aanvragen vaak complex zijn met veel harde eisen en specifieke wensen. Met NIXZ kozen zij voor een oplossing die dit proces automatiseert en versnelt door met AI direct geschikte kandidaten te vinden op basis van inhoudelijke uitvragen. Zo werd tijdrovend sourcen vervangen door een schaalbare aanpak waarin snelheid en inhoudelijke match centraal staan.
Voor de samenwerking met NIXZ was sourcen bij De Transparante Broker sterk afhankelijk van handmatig zoekwerk. Recruiters probeerden complexe eisen en wensen zelf te vertalen naar zoekopdrachten of moesten met de hand controleren of kandidaten werkelijk voldeden aan de gestelde eisen. Per opdracht ging gemiddeld 2 tot 3 uur zoekwerk zitten in het vertalen en controleren van uitvragen, nog vóór er sprake was van inhoudelijke selectie. Dat kostte veel tijd, waardoor operationele druk de groei dreigde te vertragen
Het vinden van de juiste kandidaat bleek bovendien steeds arbeidsintensiever. Elke uitvraag bevat meerdere harde eisen, nuances en context die lastig te vangen zijn in standaard filters. “Op papier lijkt een zoekopdracht overzichtelijk,” zegt Michelle, senior recruiter bij De Transparante Broker, “maar in de praktijk ben je zo een paar uur verder voordat je echt geschikte profielen in kaart hebt gebracht. En dan weet je nog niet zeker of je alles hebt geraakt.”
Ook operationeel begon het te wringen. De focus lag te veel op zoeken en te weinig op het contact met en aanbieden van kandidaten. “We wisten dat er betere manieren moesten zijn om dit slimmer aan te pakken,” aldus Bas, directeur bij De Transparante Broker, “De kennis zat in de uitvraag, maar we benutten die onvoldoende in het zoekproces.”
Voor business development betekende dit dat kansen soms niet optimaal werden benut. Voor recruitment betekende het dat de werkdruk toenam, terwijl de beschikbare tijd voor gesprekken en relatiebeheer juist afnam. Intern leefden vragen als:
De Transparante Broker gelooft in eerlijke en duidelijke bemiddeling. Al ruim vijf jaar brengen zij freelancers en medewerkers van detacheringsbureaus rechtstreeks en voornamelijk online in contact met opdrachten, met volledige openheid van start tot afronding. Geen verborgen belangen of ruis en een helder en betrouwbaar proces voor iedereen.
Waar de markt veelal ondoorzichtig is over fees, herkomst van opdrachten en vooral marges, kiest De Transparante Broker bewust voor het tegenovergestelde. Opdrachten zijn toegankelijk, de herkomst is duidelijk en de marge per gewerkt uur is altijd inzichtelijk. Zo weet je als opdrachtnemer precies waar je aan toe bent.
De samenwerking met NIXZ voelde voor De Transparante Broker als een logische volgende stap. Ze werkten al met NIXZ Interim om aanvragen automatisch te monitoren en synchroon te houden met het ATS, waardoor alle nieuwe opdrachten realtime beschikbaar waren. Die bekendheid met het platform maakte de overstap naar AI-sourcing binnen dezelfde omgeving laagdrempelig en praktisch. Waar andere oplossingen vooral extra handwerk vroegen, sloot NIXZ direct aan op hun bestaande werkwijze.
Binnen korte tijd werden de resultaten zichtbaar voor De Transparante Broker, waarbij de tijd tot een eerste bruikbare selectie terugliep van uren naar enkele minuten. Op basis van een inhoudelijke opdrachtbeschrijving genereert NIXZ automatisch een zoekprofiel en presenteert na automatische evaluatie van honderden profielen direct een shortlist van relevante kandidaten. Het handmatige zoekwerk maakte plaats voor gerichte beoordeling en contact.
“Voorheen kostte het veel tijd om een complexe uitvraag te vertalen naar zoekfilters. Nu krijgen we direct een relevante selectie en kunnen we een hoger volume aan.”
Bas van Oers, Directeur
Voor het team betekende dit een duidelijke verschuiving in focus. NIXZ nam het zware voorwerk uit handen, terwijl de expertise van de recruiter volledig tot zijn recht bleef komen bij selectie en afstemming. Complexe eisen en wensen werden consistenter toegepast, terwijl het aantal profielen dat beoordeeld moest worden per opdracht meer dan halveerde.
Het resultaat was een nieuwe balans: snelheid en schaalbaarheid aan de voorkant, met behoud van kwaliteit en inhoudelijke scherpte. Sourcen werd geen bottleneck meer, maar een krachtig en voorspelbaar onderdeel van het proces.
Wat begon met de inzet van NIXZ bij een paar specifieke opdrachten, groeide al snel uit tot een vaste manier van werken binnen het sourcingproces. Al gauw werd duidelijk dat NIXZ meer deed dan alleen sneller kandidaten opleveren.
De impact werd zichtbaar in de resultaten. Shortlists kwamen sneller tot stand, de kwaliteit van matches nam toe en de doorlooptijd per opdracht daalde met 30-50%, afhankelijk van complexiteit en volume. Waar eerder veel tijd zat in zoeken en verfijnen, lag de focus nu op beoordeling en inhoudelijke afstemming met de kandidaat. Dat zorgde niet alleen voor een hogere slagingskans bij aanbieden, maar vooral ook de mogelijkheid om op hoger volume kandidaten te helpen aan een passende opdracht.
Maar de grootste verandering speelde zich intern af. Recruiters ervaren merkbaar meer rust en overzicht in hun werk, terwijl hetzelfde team meer aanvragen parallel kan verwerken zonder extra capaciteit. Twijfel over of alle eisen wel goed waren meegenomen verdween, waardoor het vertrouwen in het proces groeide. Recruiter Michelle ervaart vooral eenvoud.
“Ik hoef niet meer eindeloos te zoeken. De basis klopt, en ik kan mijn energie steken in de vergelijking en het gesprek.”
Michelle Kooijman, Recruitment Consultant
Ook de samenwerking binnen het team veranderde merkbaar. Doordat iedereen met dezelfde output werkte, ontstond meer consistentie in beoordelingen en afstemming. Discussies gingen minder over het zoekproces en meer over inhoud, verwachtingen en kwaliteit. De rol van sourcing verschoof van knelpunt naar fundament.
De waardering voor het werk nam daarmee toe. Recruiters zagen direct effect van hun keuzes en expertise, en opdrachtgevers merkten het verschil in snelheid en relevantie. NIXZ fungeerde zo niet alleen als sourcingtool, maar als versneller van kwaliteit, samenwerking en werkplezier.
Waar snelheid en complexiteit steeds vaker botsen in interim bemiddeling, laat De Transparante Broker zien dat het anders kan door technologie en expertise slim te combineren. Met NIXZ heeft De Transparante Broker een werkwijze gevonden waarin AI het zware zoekwerk overneemt en recruiters zich kunnen richten op kwaliteit en relatie.
De Transparante Broker laat zien dat de kracht van succesvolle bemiddeling niet alleen zit in snelheid, maar in de combinatie van slimme technologie en menselijke expertise. Door AI-sourcing structureel in te zetten, ontstaat een aanpak die betrouwbaar, consistent en schaalbaar is, ook bij toenemend volume en complexiteit.
Wil je ontdekken hoe jouw organisatie, net als De Transparante Broker, sneller en beter kandidaten kan vinden voor complexe interim opdrachten? Plan een vrijblijvende demo en ervaar hoe NIXZ AI-sourcing praktisch en menselijk maakt.
.svg){kind=logo}
