Een geschikte kandidaat vinden is één ding. Op het juiste moment contact leggen met een boodschap die persoonlijk en relevant voelt, is minstens zo belangrijk. Juist daar verliezen recruiters vaak onnodig veel tijd. Kandidaten staan verspreid over verschillende lijstjes, e-mails worden handmatig verstuurd en voor LinkedIn moet weer een ander scherm worden geopend. Ondertussen is het lastig om bij te houden wie al is benaderd, wanneer een follow-up nodig is en waar een gesprek is gebleven.
Met berichtencampagnes in NIXZ breng je die opvolging samen in één duidelijke flow. De module is onderdeel van Source en sluit direct aan op het vinden, beoordelen en selecteren van kandidaten. Heb je de juiste profielen gevonden? Dan bepaal je vanuit dezelfde workflow hoe en wanneer je ze benadert.
Goede sourcing draait niet om zoveel mogelijk profielen verzamelen. Het draait om de juiste mensen vinden én ze benaderen met een verhaal dat bij hen past. Daarom vormen berichtencampagnes de uitvoeringslaag van het sourcingproces in NIXZ.
Je stelt eerst een relevante doelgroep samen. Dat kan met een handmatige selectie, maar ook op basis van een LinkedIn Search URL. Werk je met LinkedIn Recruiter, dan kun je bovendien kandidaten uit een Recruiter-project als doelgroep gebruiken. Zo kies je de route die past bij jouw manier van sourcen: klein en zorgvuldig samengesteld, of juist op basis van een bestaande zoekopdracht of project.
Vervolgens bouw je een campagne op uit meerdere contactmomenten. Denk aan een eerste e-mail, een LinkedIn-connectieverzoek en een persoonlijk vervolgbericht een paar dagen later. Je bepaalt zelf de volgorde, timing en het kanaal. Zo ontstaat geen verzameling losse berichten, maar een logisch ritme waarin iedere stap een eigen functie heeft.
Schaalbare outreach hoeft niet onpersoonlijk te zijn. In NIXZ kun je vaste tekst combineren met variabelen en AI-prompts. Daarbij kan de AI informatie uit het kandidaatprofiel gebruiken, zoals ervaring, vaardigheden en achtergrond. Koppel je een vacature aan de campagne, dan wordt ook die context meegenomen. Daarmee laat je een boodschap beter aansluiten op zowel de kandidaat als de rol, zonder voor ieder profiel vanaf nul te beginnen.
Je houdt altijd zelf de regie. Berichten kunnen vooraf worden bekeken en e-mails kunnen als test worden verstuurd. Zo controleer je de afzender, opmaak, variabelen en gegenereerde tekst voordat de campagne live gaat. Ontbreekt een e-mailadres? Dan kan NIXZ, afhankelijk van je instellingen en beschikbare credits, contactgegevens automatisch aanvullen.
Het resultaat is een combinatie van snelheid en aandacht: minder herhaalwerk voor de recruiter en een relevantere eerste indruk voor de kandidaat.
De campagnebuilder is volledig nieuw. Je ziet de doelgroep en opeenvolgende acties nu als één overzichtelijke stroom. Stappen toevoegen, aanpassen en verwijderen gaat eenvoudiger, terwijl ook langere campagnes duidelijk leesbaar blijven.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en de actuele opslagstatus is beter zichtbaar. Nieuwe gebruikers krijgen bovendien uitleg precies op het moment dat die nodig is. Zo wordt bijvoorbeeld duidelijk hoe de doelgroep de wachtrij bepaalt, in welke volgorde acties worden uitgevoerd en welke invloed LinkedIn-daglimieten hebben op de planning.
Daardoor is een campagne sneller op te zetten en makkelijker te begrijpen, ook voor collega’s die er nog niet eerder mee hebben gewerkt.
Een belangrijke toevoeging is het LinkedIn-connectieverzoek als aparte campagnestap. Je kunt nu eerst automatisch een connectieverzoek sturen en een vervolgbericht pas laten uitvoeren nadat de uitnodiging is geaccepteerd.
Daarbij kun je nauwkeurig bepalen voor wie een LinkedIn-actie bedoeld is: nieuwe connecties, connecties die via de huidige campagne zijn ontstaan, eerdere connecties of alle relevante connecties. Zo voorkom je dat iedere kandidaat dezelfde route volgt, terwijl de uitgangssituatie per persoon anders is.
De builder toont ook hoeveel LinkedIn-berichten het gekoppelde account die dag nog kan versturen. Is de daglimiet bereikt, dan raakt de campagne niet in de war. De resterende acties schuiven door en kandidaten behouden hun plek in de wachtrij. Ook meldingen rond ongeldige ontvangers, verlopen accounts, uitnodigingen en tekenlimieten zijn duidelijker geworden.
Zodra een campagne actief is, kun je de voortgang centraal volgen. Je ziet onder andere hoeveel kandidaten actief zijn, welke stappen zijn afgerond en waar blokkades ontstaan. Je kunt een volledige campagne pauzeren, maar ook alleen de opvolging voor één kandidaat tijdelijk stilzetten.
Bij iedere kandidaat is bovendien een gecombineerd gespreksoverzicht beschikbaar met relevante e-mails en LinkedIn-berichten. Daardoor hoef je niet meer tussen verschillende systemen of onderdelen te zoeken voordat je persoonlijk opvolgt. Reageert een kandidaat of loopt er al een gesprek, dan kun je vanuit dezelfde context verder.
Met de nieuwe berichtencampagnes maakt NIXZ de stap van intelligente sourcing naar consistente outreach kleiner. Je vindt en beoordeelt geschikte kandidaten met AI, stelt een gerichte doelgroep samen en bouwt vervolgens een persoonlijke benadering via e-mail en LinkedIn.
Zo besteed je minder tijd aan kopiëren, plannen en controleren. Je team werkt vanuit één gedeeld proces en kandidaten ontvangen een boodschap die beter past bij hun profiel en het juiste moment. Want uiteindelijk is het doel niet om meer berichten te versturen, maar om van een goede match een goed gesprek te maken.
Wil je zien hoe Source en berichtencampagnes samen jouw recruitmentproces versnellen? Plan een demo en ontdek NIXZ in de praktijk.
.svg){kind=logo}
